Legal
Términos de Servicio / Terms of Service
Contrato maestro para la prestación de servicios de facilitación, coordinación e intermediación de turismo médico de MedVenture Mexico, con traducción al inglés para conveniencia del cliente.
Master agreement for MedVenture Mexico's medical tourism facilitation, coordination, and intermediary services, with the Spanish version prevailing in the event of any discrepancy.
Last Updated / Última actualización: June 12, 2026
Aviso de Idioma / Language Notice
Este documento se proporciona en español e inglés. En caso de cualquier discrepancia, inconsistencia o cuestión de interpretación entre la versión en español y la versión en inglés, prevalecerá la versión en español.
This document is provided in Spanish and English. In the event of any discrepancy, inconsistency, or interpretation issue between the Spanish and English versions, the Spanish version shall prevail.
Versión en Español, Prevaleciente
Contrato de Prestación de Servicios y Términos de Servicio
1. Identificación de la Empresa
| Nombre Comercial | MedVenture Mexico |
|---|---|
| Nombre o Denominacion Social | MEDVENTURE TURISMO MEDICO |
| Regimen Corporativo | Sociedad Anonima de Capital Variable, S.A. de C.V. |
| RFC | MTM250815H16 |
| Domicilio Registrado | Calle 32 Norte y Avenida 10, Edificio Doca, Unidad 203, Playa del Carmen, Quintana Roo, México, C.P. 77710 |
| Sitio Web | https://medventuremexico.com |
| Correo Electrónico | info@medventuremexico.com |
| Telefono | +52 984 562 2944 |
| Representante Legal | Brett Allan, de nacionalidad canadiense, identificado mediante pasaporte y tarjeta de residencia mexicana, con facultades establecidas en el acta constitutiva de la sociedad |
| Registro Turistico | RNT o número de registro turistico aplicable a insertar una vez expedido |
2. Introducción y Aceptación de los Términos
Estos Términos de Servicio y Contrato Maestro de Servicios, junto con la cotización aplicable, factura, página de pago, confirmaciones por escrito y cualquier anexo aplicable, regulan la relación entre MedVenture Mexico y el cliente que solicita, reserva, paga o recibe los servicios de MedVenture Mexico.
Al realizar el pago, completar la aceptacion en portal o confirmar de cualquier otra forma una reserva a través de MedVenture Mexico, el cliente confirma que ha leido, entendido y aceptado estos Términos, la cotización aplicable y los servicios incluidos y excluidos establecidos en dicha cotización.
La página de pago, la cotización o la factura podrán incluir el siguiente texto de aceptacion:
"By submitting payment, the client confirms that they have reviewed and accepted MedVenture Mexico's Terms of Service, the applicable quote, and all included and excluded services stated in the quote. The quote forms part of the agreement between the client and MedVenture Mexico."
Para efectos de aceptacion electrónica, el registro de pago del cliente, el registro de aceptacion en portal, la confirmación mediante casilla de verificacion, la confirmación de factura u otra confirmación escrita podrán utilizarse como evidencia de aceptacion.
3. La Cotización como Parte del Acuerdo
La cotización aceptada por el cliente forma parte del presente acuerdo. La cotización funciona como anexo específico del paciente a este contrato maestro e identifica los servicios incluidos, servicios excluidos, precios, calendario de pagos, información del proveedor médico cuando este disponible, logística de viaje y condiciones especiales aplicables a dicho cliente.
Únicamente se incluyen los servicios expresamente indicados en la cotización aceptada. Cualquier servicio, gasto, partida, costo médico, costo de viaje, costo de hotel, costo de transporte, medicamento, prueba, gasto relacionado con complicaciones o servicio de apoyo que no este expresamente indicado como incluido en la cotización aceptada queda excluido y será responsabilidad del cliente.
En caso de conflicto entre el lenguaje general de este acuerdo y los servicios específicos indicados en la cotización aceptada, la cotización aceptada prevalecera únicamente respecto de los detalles específicos del paquete, servicios incluidos, servicios excluidos, precios, rutas, fechas, información del proveedor y condiciones especiales indicadas en dicha cotización.
4. Naturaleza de los Servicios de MedVenture Mexico
MedVenture Mexico actua como facilitador de turismo médico, coordinador, intermediario y coordinador de paquetes. MedVenture Mexico no proporciona atención médica, consejo médico, diagnóstico, tratamiento, cirugía, odontología, enfermería, anestesia, servicios hospitalarios, recetas médicas ni otros servicios de salud regulados.
MedVenture Mexico podrá coordinar u organizar servicios que incluyen, según la cotización aceptada:
- Coordinación de cotizaciones y vinculacion con proveedores.
- Programación de citas y comunicación con proveedores médicos independientes.
- Coordinación de la revisión de información del cliente por parte del proveedor médico.
- Coordinación, reserva y pago de hotel cuando este incluido en la cotización.
- Coordinación de transporte privado desde y hacia el aeropuerto cuando este incluido en la cotización.
- Apoyo de traducción y comunicación.
- Coordinación de itinerario y apoyo logístico.
- Recopilacion y transmisión de documentos necesarios para la coordinación.
- Coordinación de seguimiento entre el cliente y el proveedor.
- Asistencia de concierge incluida en el paquete aceptado por el cliente.
- Servicios adicionales no médicos expresamente indicados en la cotización, tales como visitas de enfermería, masajes linfáticos, asistencia para surtir recetas, asistencia local adicional o arreglos de chef privado.
Salvo que el cliente solicite lo contrario y la cotización aceptada establezca lo contrario, MedVenture Mexico normalmente ofrece paquetes que incluyen el procedimiento médico, alojamiento y traslados privados de aeropuerto. Cada paquete se rige por los servicios incluidos y excluidos especificamente indicados en la cotización aceptada.
Los vuelos nunca están incluidos salvo que se indique expresamente por escrito, y MedVenture Mexico no vende ni proporciona transporte aéreo.
5. Servicios que MedVenture Mexico No Proporciona
MedVenture Mexico no:
- Proporciona consejo médico, diagnóstico, tratamiento, opiniones médicas, cirugía, tratamiento dental, recetas médicas, anestesia, atención hospitalaria ni servicios clínicos.
- Emplea, supervisa, controla ni dirige a doctores, cirujanos, dentistas, hospitales, clínicas, enfermeras, anestesiólogos, laboratorios, hoteles, proveedores de transporte u otros terceros proveedores.
- Garantiza aceptacion médica, elegibilidad médica, autorización médica final, fechas de procedimiento, fechas de cirugía, disponibilidad de citas, resultados, recuperación, pérdida de peso, resultados cosméticos, resultados dentales, resultados de fertilidad u otros resultados clínicos.
- Actua como proveedor de servicios de salud, clínica, hospital, aseguradora, institución financiera, agente escrow, fiduciario o garante del desempeño de terceros proveedores.
- Proporciona servicios médicos de emergencia. MedVenture Mexico podrá proporcionar apoyo de comunicación en emergencias, pero la atención médica de emergencia deberá ser proporcionada por proveedores médicos calificados o servicios de emergencia.
6. Proveedores Independientes de Terceros
Todos los doctores, cirujanos, dentistas, clínicas, hospitales, enfermeras, laboratorios, hoteles, proveedores de transporte, proveedores de masaje, chefs privados y otros prestadores de servicios son terceros independientes, salvo que se indique expresamente lo contrario. MedVenture Mexico podrá mantener relaciones comerciales escritas con ciertos proveedores, pero dichas relaciones no convierten a esos proveedores en empleados, agentes, subsidiarias, socios o representantes de MedVenture Mexico.
El cliente entiende que todas las decisiones médicas, recomendaciones médicas, determinaciones de elegibilidad médica, decisiones sobre procedimientos, manejo de complicaciones, recetas, planes de tratamiento, consentimientos informados y juicios clínicos son realizados por el proveedor médico independiente y el cliente, no por MedVenture Mexico.
El cliente podrá estar obligado a firmar consentimientos médicos separados, documentos de admisión hospitalaria, formularios de clínica, documentos de privacidad, documentos de pago y términos del proveedor directamente con el proveedor médico, hospital, clínica, hotel, proveedor de transporte u otro tercero aplicable.
7. Revisión de Proveedores y Elección del Cliente
MedVenture Mexico podrá describir a ciertos proveedores como revisados, evaluados, proveedores aliados, proveedores recomendados o proveedores preferentes. Estos términos significan que MedVenture Mexico ha completado una debida diligencia administrativa y comercial interna con base en la información disponible, que puede incluir capacidad de servicio en idioma inglés, opiniones de clientes, certificaciones o credenciales recibidas del proveedor, estándares de instalaciones, experiencia previa de clientes, estándares de comunicación y otros factores operativos.
Dicha revisión no constituye una garantía de calidad médica, seguridad, idoneidad, disponibilidad, validez de credenciales, resultado o desempeño profesional. El cliente sigue siendo responsable de revisar la información del proveedor, hacer preguntas, buscar consejo médico independiente y decidir si desea proceder con el proveedor seleccionado.
MedVenture Mexico podrá proporcionar opciones al cliente. El cliente decide si procede después de revisar la cotización, información del proveedor, detalles del doctor, cirujano, clínica u hospital y, cuando corresponda, después de una consulta virtual con el proveedor.
Los proveedores normalmente se informan antes del pago cuando están confirmados. En algunos casos, la confirmación final del proveedor podrá ocurrir después de la revisión médica, dependiendo del procedimiento, complejidad médica, disponibilidad del proveedor y la información proporcionada por el cliente.
8. Revisión Medica, Elegibilidad y Autorización Final
El cliente podrá estar obligado a completar un formulario seguro de información médica y proporcionar fotografías, historial médico, medicamentos, alergias, cirugias previas, diagnosticos, resultados de laboratorio, imagenología y otra información solicitada para revisión del proveedor.
Las cotizaciones, recomendaciones de procedimiento, calendarios de viaje, descripciones de paquetes médicos y programación preliminar están sujetos a revisión médica. El precio final está sujeto a revisión médica. Una cotización podrá cambiar después de la revisión médica o, después de la llegada a México, si el alcance del procedimiento cambia por razones médicas según lo determine el proveedor médico.
MedVenture Mexico podrá coordinar la comunicación de información del proveedor al cliente, pero la aceptacion final, elegibilidad final, autorización médica, fechas de procedimiento y si un procedimiento puede realizarse de forma segura son determinados por el proveedor médico independiente.
Se recomienda al cliente completar cualquier prueba de laboratorio, evaluación o autorización médica requerida en su país de origen aproximadamente treinta (30) días antes de su llegada, cuando se solicite, con el fin de reducir el riesgo de descalificación médica o reprogramacion de último momento.
9. Responsabilidades del Cliente
El cliente acepta:
- Proporcionar información personal, de viaje y médica precisa, completa y actualizada.
- Revelar todas las condiciones médicas, cirugias previas, medicamentos, alergias, diagnosticos, complicaciones, factores de estilo de vida e información de salud relevante.
- Completar todos los formularios y proporcionar todos los documentos solicitados para la revisión médica y la coordinación de la reserva.
- Revisar la cotización, servicios incluidos, servicios excluidos, información del proveedor, requisitos de viaje, términos de pago y términos de cancelación antes del pago.
- Tomar todas las decisiones médicas en consulta con proveedores médicos calificados.
- Obtener consejo médico independiente o una segunda opinión si asi lo desea.
- Consultar con su médico en el país de origen antes de realizar viaje médico internacional cuando resulte apropiado.
- Obtener y mantener pasaportes, visas, documentos migratorios, autorizaciones de viaje y otros documentos de viaje válidos.
- Comprar vuelos salvo que la cotización indique expresamente lo contrario.
- Obtener seguro de viaje y seguro de complicaciones médicas cuando esten disponibles y sean apropiados.
- Seguir todas las instrucciones preoperatorias, postoperatorias, de medicamentos, dieta, viaje, movilidad, cuidado de heridas y recuperación emitidas por el proveedor médico.
- Pagar todos los montos adeudados, incluyendo cualquier gasto excluido, servicios adicionales, cambios, costos por complicaciones, saldos de proveedores, incidentales de hotel y cambios de viaje.
- Actuar respetuosamente hacia el personal de MedVenture Mexico, proveedores, hoteles, proveedores de transporte y otros terceros.
MedVenture Mexico podrá suspender, cancelar o rechazar servicios si el cliente proporciona información falsa o incompleta, no sigue instrucciones, no paga montos adeudados, actua de forma abusiva, se encuentra intoxicado, genera preocupaciones de seguridad, viola reglas de proveedores o de cualquier otra manera hace que la continuación de la coordinación sea insegura, impracticable o inapropiada.
10. Pagos, Tarifas, Depósitos y Compensación
10.1 Monto de Reserva y Coordinación
Para confirmar los servicios de reserva y coordinación, el cliente deberá pagar el monto debido al momento de la reserva indicado en la cotización aceptada. Salvo que la cotización aceptada establezca lo contrario, el monto debido al momento de la reserva incluye:
- Un monto combinado de reserva y coordinación pagado a MedVenture Mexico, equivalente al quince por ciento (15%) de la porción del procedimiento médico, que constituye la comisión o compensación de MedVenture Mexico por los servicios de coordinación.
- El monto total cotizado de los conceptos adicionales no médicos debidos al momento de la reserva, tales como hotel, transporte privado de aeropuerto, apoyo concierge, visitas de enfermería, masajes, asistencia para recetas u otros servicios incluidos en la cotización aceptada.
- Cualquier depósito requerido por el proveedor médico al momento de la reserva, cuando corresponda.
MedVenture Mexico podrá desembolsar depositos de proveedores o costos de servicios de terceros al proveedor, hotel, proveedor de transporte, clínica, hospital u otro proveedor aplicable, según sea necesario para coordinar y confirmar los servicios indicados en la cotización aceptada.
10.2 Saldos Restantes
Salvo que la cotización aceptada establezca lo contrario, el cliente normalmente paga el saldo médico restante directamente al proveedor médico. En algunos casos, a solicitud del cliente, MedVenture Mexico podrá aceptar el pago del monto total del paquete como una acomodacion excepcional y posteriormente desembolsar los montos aplicables al proveedor médico o tercero proveedor correspondiente.
Si MedVenture Mexico recibe fondos destinados a un tercero proveedor, MedVenture Mexico recibe dichos fondos únicamente para fines de coordinación y desembolso, y por ello no se convierte en proveedor médico, hospital, clínica, aseguradora, fiduciario, agente escrow ni garante de los servicios del proveedor.
10.3 Métodos de Pago, Cargos y Tipos de Cambio
Los métodos de pago aceptados podrán incluir Stripe, tarjeta de crédito, transferencia bancaria internacional, efectivo, transferencia bancaria u otros métodos aprobados por MedVenture Mexico. Los métodos de pago podrán variar según el cliente, proveedor, moneda, país y monto.
El cliente es responsable de los cargos de procesamiento de pago, cargos de tarjeta de crédito, cargos de Stripe, cargos de transferencia bancaria internacional, cargos de bancos intermediarios, cargos bancarios, costos de conversión de moneda y cualquier otro cargo financiero asociado con el metodo de pago seleccionado, salvo que la cotización aceptada establezca lo contrario.
Las cotizaciones y facturas podrán presentarse en pesos mexicanos (MXN), dólares estadounidenses (USD) o ambos. Si el pago se realiza con tarjeta de crédito o Stripe, el tipo de cambio y las condiciones de conversión podrán ser establecidos por Stripe, la red de tarjetas, el emisor de la tarjeta del cliente o el procesador de pagos. Si el pago se realiza mediante transferencia bancaria internacional u otro pago bancario, MedVenture Mexico podrá establecer el tipo de cambio aplicable con base en el tipo de cambio disponible en su banco en o cerca del momento del pago.
10.4 Impuestos y Facturación
MedVenture Mexico cobra el impuesto al valor agregado mexicano (IVA) aplicable sobre sus propios servicios de coordinación, comisiones y márgenes, según lo exija la ley aplicable. Los servicios médicos, honorarios de proveedores, cuotas hospitalarias, servicios hoteleros, servicios de transporte y otros servicios de terceros podrán facturarse o recibirse por separado por el proveedor aplicable, dependiendo de la cotización aceptada y la estructura de pago.
Para montos de transporte y hotel pagados a través de MedVenture Mexico, MedVenture Mexico podrá emitir la factura o recibo correspondiente. Para procedimientos médicos, el proveedor médico generalmente emite la factura o recibo correspondiente a la porción del servicio médico.
10.5 Divulgacion de Compensación
El cliente reconoce y acepta que MedVenture Mexico podrá obtener compensación mediante tarifas de coordinación, comisiones de proveedores, descuentos de proveedores, precios negociados, márgenes sobre servicios no médicos u otros acuerdos comerciales lícitos con proveedores, hoteles, proveedores de transporte, suministradores y prestadores de servicios.
11. Cancelación, Reprogramación, Creditos y Reembolsos
Amounts paid for coordination, administrative services, booking management, third-party reservation costs, provider deposits, bank fees, processing fees, and non-recoverable expenses shall not be refundable. Where applicable, MedVenture may issue a credit for future services subject to the terms of this agreement.
Las siguientes reglas de cancelación y reprogramacion aplican salvo que la cotización aceptada establezca una política escrita mas específica:
- Cancelación con mas de treinta (30) días antes de la llegada programada: el monto pagado a MedVenture Mexico no será reembolsado, pero podrá convertirse en crédito para una reserva futura, menos costos de terceros, depositos de proveedores, cargos de reservación, cargos bancarios, cargos de procesamiento y otros gastos no recuperables ya incurridos o comprometidos.
- Cancelación dentro de los treinta (30) días anteriores a la llegada programada: no aplicara reembolso ni crédito, salvo que MedVenture Mexico apruebe una excepción por escrito.
- Vigencia del crédito: los créditos aprobados tendrán vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de aprobación de la cancelación, salvo que MedVenture Mexico apruebe por escrito un plazo distinto.
- Transferencia de crédito: los créditos no podrán transferirse a otra persona salvo que MedVenture Mexico otorgue autorización especial por escrito.
- Rechazo médico después de revelación completa y honesta: si el proveedor médico rechaza al cliente por razones médicas a pesar de una revelación completa y honesta por parte del cliente, MedVenture Mexico podrá permitir que el monto pagado a MedVenture Mexico se aplique a una reserva futura, menos costos de terceros, depositos de proveedores, cargos de reservación, cargos bancarios, cargos de procesamiento y otros gastos no recuperables.
- Rechazo médico causado por falta de revelación o información falsa: si el cliente es rechazado, cancelado, reprogramado o considerado no apto porque no reveló información completa y precisa, no aplicara reembolso ni crédito.
- Cancelación o reprogramacion por parte del proveedor: si un proveedor cancela o reprograma, MedVenture Mexico podrá ofrecer una fecha reprogramada, un proveedor alternativo o un crédito futuro. El cliente podrá rechazar un proveedor alternativo. Cualquier tratamiento de crédito o reembolso estará sujeto a las politicas del proveedor, costos de terceros, gastos no recuperables y ley aplicable.
- Cambios de disponibilidad de hotel, transporte o proveedor: si un hotel, proveedor de transporte u otro proveedor cambia su disponibilidad, MedVenture Mexico realizara esfuerzos razonables para organizar una alternativa sin costo adicional cuando sea razonablemente posible y cuando el cambio no haya sido causado por el cliente.
- Plazo de procesamiento de reembolsos: cualquier reembolso aprobado se procesara dentro de catorce (14) días hábiles posteriores a la aprobación por escrito, sujeto a los plazos del banco, red de tarjetas, procesador o banco receptor.
MedVenture Mexico podrá otorgar excepciones únicamente por escrito. Ninguna declaracion oral, mensaje de WhatsApp, comentario informal o comunicación general de servicio al cliente renuncia a está seccion, salvo que establezca expresamente que MedVenture Mexico está otorgando una excepción a está política de cancelación, reprogramacion, crédito o reembolso.
12. Hotel, Transporte y Logística de Viaje
Cuando este incluido en la cotización aceptada, MedVenture Mexico podrá reservar y pagar alojamiento de hotel y transporte privado de aeropuerto. La cotización indicara el número de noches de hotel, tipo de ocupación, ruta de aeropuerto, ciudad, transporte incluido y cualquier transporte local incluido o excluido.
El transporte privado de aeropuerto está incluido únicamente para la ruta indicada en la cotización aceptada. Los ejemplos podrán incluir aeropuerto de Cancún a hotel en Cancún, aeropuerto de Cancún a hotel en Playa del Carmen, aeropuerto de Mérida a hotel en Mérida, aeropuerto de Tulum a hotel en Tulum u otra ruta expresamente indicada en la cotización.
Los aeropuertos cubiertos podrán incluir Cancún, Mérida y Tulum, dependiendo de la cotización aceptada. El transporte local para citas médicas, diligencias, rutas adicionales, transporte de acompañantes u otro transporte no está incluido salvo que se indique expresamente en la cotización.
El alojamiento de hotel podrá cotizarse en ocupación sencilla o doble, según se indique en la cotización. Los gastos de acompañantes son responsabilidad del cliente salvo que la cotización aceptada los incluya expresamente.
El cliente es responsable del cinco por ciento (5%) de impuesto de hospedaje cobrado al registrarse en el hotel, cuando corresponda, debido a que dicho monto debe pagarse directamente en el hotel. El cliente tambien es responsable de depositos de hotel, incidentales, mejoras de habitación, daños, cargos por fumar, cargos de minibar, noches adicionales, cargos por entrada temprana, cargos por salida tardía, costos de acompañantes y otros cargos de hotel salvo que la cotización aceptada establezca expresamente lo contrario.
Si el cliente desea noches adicionales de hotel antes del viaje, el cliente podrá solicitar a MedVenture Mexico que las organice y facture al cliente. Si el cliente extiende la estancia directamente con el hotel, el cliente será responsable de pagar directamente al hotel.
13. Riesgo Médico, Riesgo de Viaje y Costos por Complicaciones
El cliente reconoce que la cirugía, odontología, procedimientos bariatricos, procedimientos cosméticos, anestesia, medicamentos, pruebas de laboratorio, imagenología, viaje médico, viaje aéreo, transporte terrestre y recuperación fuera del hogar implican riesgos. Los riesgos pueden incluir infección, sangrado, dolor, cicatrices, coágulos sanguíneos, complicaciones por anestesia, mala cicatrización, resultados insatisfactorios, procedimientos de revisión, recuperación prolongada, hospitalizacion, discapacidad o muerte. Los riesgos médicos específicos deberán discutirse con el proveedor médico independiente.
MedVenture Mexico no garantiza que un procedimiento se realizara hasta que la autorización médica final sea confirmada por el proveedor médico. El proveedor médico podrá rechazar, retrasar, modificar o cancelar un procedimiento con base en criterio médico, resultados de laboratorio, imagenología, evaluación presencial, preocupaciones de seguridad o información revelada antes o después de la llegada.
El cliente es responsable de todos los costos relacionados con complicaciones, noches adicionales de hospital, cuidados intensivos, medicamentos, pruebas de laboratorio, imagenología, consultas con especialistas, procedimientos de revisión, procedimientos adicionales, extensión de hotel, cambios de vuelo, gastos de acompañantes, transporte local y cualquier otro costo adicional salvo que la cotización aceptada establezca expresamente lo contrario o que el proveedor médico acepte por escrito cubrir dichos costos.
Se recomienda al cliente obtener seguro de viaje y seguro de complicaciones médicas, si están disponibles. MedVenture Mexico no es aseguradora y no proporciona cobertura de seguro.
14. Sin Consejo Medico y Sin Garantía de Resultados
Toda información proporcionada por MedVenture Mexico tiene fines de coordinación, información, logística y administracion únicamente. No constituye consejo médico, diagnóstico, tratamiento ni opinión médica.
El cliente entiende que las decisiones médicas finales son entre el cliente y el proveedor médico autorizado. MedVenture Mexico no garantiza pérdida de peso, resultados cosméticos, resultados dentales, resultados de fertilidad, alivio del dolor, diagnóstico, éxito del tratamiento, tiempo de recuperación, tratamiento sin complicaciones ni ningun resultado específico.
15. Privacidad, Datos Medicos Sensibles y Comunicaciones
El cliente reconoce que MedVenture Mexico podrá recopilar y tratar datos personales y datos médicos sensibles para fines de coordinación de turismo médico, revisión por proveedores, preparacion de cotizaciones, reservas, logística de viaje, procesamiento de pagos, apoyo, seguimiento y registros administrativos.
El cliente podrá estar obligado a otorgar consentimiento expreso para el tratamiento de datos médicos sensibles y para compartir información relevante con proveedores médicos independientes, clínicas, hospitales, laboratorios, hoteles cuando sea necesario, proveedores de transporte cuando sea necesario, procesadores de pago y prestadores de servicios operativos.
MedVenture Mexico podrá utilizar sistemas y prestadores de servicios que incluyen Lovable, Google Workspace, WhatsApp, Stripe y otras herramientas operativas. La información podrá almacenarse electrónicamente en los sistemas seguros de MedVenture Mexico y, cuando sea necesario, en forma física en el domicilio registrado de MedVenture Mexico. El acceso se limita al personal de MedVenture Mexico y a prestadores de servicios autorizados o proveedores independientes cuando sea necesario para la coordinación.
Un Aviso de Privacidad separado regirá el tratamiento de datos personales y datos personales sensibles. El Aviso de Privacidad se incorpora por referencia una vez publicado o entregado al cliente. El cliente tambien podrá ser solicitado a aceptar un consentimiento de privacidad o aviso de privacidad separado antes de completar formularios o recibir servicios.
El cliente acepta que el correo electrónico, WhatsApp, mensajes de portal, telefono, videollamadas, formularios electronicos, páginas de pago y otras comunicaciones electrónicas escritas podrán utilizarse para reservas, coordinación, recordatorios, confirmaciones, instrucciones, cambios y apoyo.
16. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la responsabilidad de MedVenture Mexico se limita al monto pagado directamente a MedVenture Mexico por sus propios servicios de coordinación. MedVenture Mexico no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos, ejemplares, consecuenciales o por pérdida de oportunidad.
MedVenture Mexico no es responsable por actos, omisiones, negligencia, mala práctica, decisiones médicas, cancelaciones de proveedores, retrasos de proveedores, cambios de precio de proveedores, politicas de proveedores, resultados médicos, operaciones hospitalarias, operaciones hoteleras, retrasos de transporte, problemas de aerolíneas, problemas migratorios, eventos de fuerza mayor o conducta de terceros proveedores independientes, salvo en la medida en que la responsabilidad no pueda excluirse bajo la ley aplicable.
Nada en este acuerdo tiene por objeto renunciar a derechos que legalmente no puedan renunciarse bajo la legislación mexicana de protección al consumidor u otra ley obligatoria.
17. Exclusión de Garantías
Los servicios de coordinación de MedVenture Mexico se prestan sobre una base administrativa y logística. MedVenture Mexico no garantiza que ningun proveedor aceptara al cliente, que ningun procedimiento se realizara, que ninguna fecha permanecera disponible, que los precios no cambiaran por cambios en el alcance médico o que se logrará algun resultado médico, cosmetico, dental, bariatrico, de fertilidad, ortopedico, diagnóstico u otro resultado.
18. Fuerza Mayor
MedVenture Mexico no será responsable por retrasos, cambios, incumplimientos o costos adicionales causados por eventos fuera de su control razonable, incluyendo desastres naturales, huracanes, tormentas, pandemias, epidemias, huelgas, disturbios civiles, guerra, terrorismo, órdenes de salud pública, restricciones gubernamentales, cancelaciones de vuelos, restricciones fronterizas o migratorias, emergencias de proveedores, problemas de capacidad hospitalaria, fallas de servicios publicos, fallas tecnológicas, interrupciones bancarias u otros eventos de fuerza mayor.
19. Quejas y Servicio al Cliente
Los clientes podrán presentar quejas, preguntas o inquietudes de servicio a MedVenture Mexico en info@medventuremexico.com o por telefono al +52 984 562 2944. MedVenture Mexico realizara esfuerzos razonables para responder dentro de setenta y dos (72) horas.
El cliente podrá contactar primero a MedVenture Mexico para apoyo de servicio al cliente, pero nada en este acuerdo limita el derecho irrenunciable del cliente de contactar a PROFECO u otra autoridad mexicana competente cuando corresponda.
20. Ley Aplicable y Jurisdicción
Este acuerdo se rige por las leyes de México y, cuando corresponda, por las leyes del Estado de Quintana Roo, sin perjuicio de cualquier derecho irrenunciable del cliente bajo la legislación mexicana de protección al consumidor u otra ley obligatoria.
Cualquier controversia podrá someterse a las autoridades y tribunales competentes en México, sujeto a la ley aplicable. Este acuerdo no exige arbitraje obligatorio en idioma inglés y no renuncia al derecho del cliente a buscar alivio administrativo ante PROFECO cuando corresponda.
La versión en español de este acuerdo prevalecera sobre cualquier versión en inglés u otra traducción. La versión en inglés podrá proporcionarse únicamente para conveniencia.
21. Propiedad Intelectual
Todo el contenido del sitio web, documentos, descripciones de paquetes, materiales de coordinación, materiales escritos, logotipos, nombres comerciales, materiales de marketing y otra propiedad intelectual proporcionada por MedVenture Mexico siguen siendo propiedad de MedVenture Mexico o de sus licenciantes y no podrán copiarse, reproducirse, distribuirse ni usarse sin autorización por escrito.
22. Indemnización
En la medida permitida por la ley aplicable, el cliente acepta indemnizar y mantener indemne a MedVenture Mexico respecto de reclamaciones, costos, perdidas, gastos y daños que surjan de información falsa o incompleta del cliente, falta de revelación de información médica, incumplimiento de instrucciones del proveedor, violacion de reglas de viaje u hotel, mala conducta, falta de pago o incumplimiento de este acuerdo.
23. Terminación o Suspensión de Servicios
MedVenture Mexico podrá suspender o terminar los servicios de coordinación si el cliente incumple este acuerdo, proporciona información falsa o incompleta, no paga montos adeudados, no coopera con la revisión del proveedor, actua de forma abusiva, genera riesgos de seguridad, viola politicas de proveedores u hoteles, o de cualquier otra forma hace que la continuación de la coordinación sea insegura, ilegal o impracticable.
La terminacion o suspension no elimina la obligacion del cliente de pagar montos ya vencidos, costos de terceros ya incurridos, depositos de proveedores, costos de reservación, cargos bancarios, cargos de procesamiento u otros gastos no recuperables.
24. Modificaciones
MedVenture Mexico podrá actualizar estos Términos mediante la publicación de una versión revisada con una nueva fecha de entrada en vigor. La versión aplicable a la reserva de un cliente será la versión aceptada por el cliente al momento del pago o de la aceptacion en portal, salvo que el cliente acepte por escrito una versión posterior.
25. Divisibilidad
Si alguna disposición de este acuerdo se considera invalida, ilegal o inexigible, las disposiciones restantes continuaran en vigor en la máxima medida permitida por la ley. Cualquier disposición invalida deberá interpretarse o modificarse en la medida mínima necesaria para hacerla válida y exigible, cuando la ley lo permita.
26. Acuerdo Completo
Este acuerdo, junto con la cotización aceptada, factura, página de pago, confirmaciones por escrito, divulgaciones de proveedores aplicables y aviso o consentimientos de privacidad aplicables, constituye el acuerdo entre el cliente y MedVenture Mexico respecto de los servicios descritos en la cotización aceptada.
Anexo A, Plantilla de Cotización y Confirmacion de Servicios
Este anexo se completa mediante la cotización aceptada por el cliente, factura, página de pago y confirmaciones por escrito. La cotización aceptada forma parte del acuerdo entre el cliente y MedVenture Mexico.
| Nombre del Cliente | |
|---|---|
| Procedimiento o Servicio Solicitado | |
| Ciudad | |
| Proveedor Medico, Clínica u Hospital, si está confirmado | |
| Servicios Medicos Incluidos | |
| Noches de Hotel Incluidas | |
| Ocupación de Hotel | Ocupación sencilla o doble según se indique en la cotización |
| Ruta de Aeropuerto Incluida | |
| Transporte Incluido | |
| Servicios Adicionales Incluidos | Solo si se indican expresamente, tales como visita de enfermería, masaje linfatico, asistencia para surtir recetas, apoyo local, chef privado u otros servicios |
| Servicios Excluidos | Vuelos, seguro de viaje, seguro de complicaciones médicas, incidentales de hotel, 5% impuesto de hospedaje pagadero al registrarse en el hotel, noches adicionales de hotel, cambios de vuelo, gastos de acompañantes salvo que se indique, costos relacionados con complicaciones y todo aquello que no este expresamente indicado como incluido |
| Monto Debido al Momento de la Reserva | |
| Saldo Restante Debido | |
| Moneda | MXN, USD o ambas según se indique en la cotización |
| Vigencia de la Cotización | Treinta (30) días salvo que se indique lo contrario |
| Método de Pago | |
| Condiciones Especiales del Proveedor | |
| Condiciones Especiales de MedVenture |
Aceptación del Cliente: Al enviar el pago o completar la aceptacion en portal, el cliente confirma que ha revisado y aceptado los Términos de Servicio de MedVenture Mexico, la cotización aplicable y todos los servicios incluidos y excluidos indicados en la cotización. La cotización forma parte del acuerdo entre el cliente y MedVenture Mexico.
English Version, Courtesy Translation
Terms of Service and Master Service Agreement
1. Company Identification
| Commercial Name | MedVenture Mexico |
|---|---|
| Corporate Name | MEDVENTURE TURISMO MEDICO |
| Corporate Regime | Sociedad Anonima de Capital Variable, S.A. de C.V. |
| RFC | MTM250815H16 |
| Registered Address | Calle 32 Norte y Avenida 10, Edificio Doca, Unidad 203, Playa del Carmen, Quintana Roo, Mexico, C.P. 77710 |
| Website | https://medventuremexico.com |
| info@medventuremexico.com | |
| Telephone | +52 984 562 2944 |
| Legal Representative | Brett Allan, Canadian national, identified by passport and Mexican residency card, with authority stated in the company's acta constitutiva |
| Tourism Registration | RNT or applicable tourism registration number to be inserted once issued |
2. Introduction and Acceptance of Terms
These Terms of Service and Master Service Agreement, together with the applicable quote, invoice, payment page, written confirmations, and any applicable annexes, govern the relationship between MedVenture Mexico and the client who requests, reserves, pays for, or receives MedVenture Mexico's services.
By making payment, completing a portal acceptance, or otherwise confirming a booking through MedVenture Mexico, the client confirms that they have read, understood, and accepted these Terms, the applicable quote, and the included and excluded services stated in that quote.
The payment page, quote, or invoice may include the following acceptance language:
"By submitting payment, the client confirms that they have reviewed and accepted MedVenture Mexico's Terms of Service, the applicable quote, and all included and excluded services stated in the quote. The quote forms part of the agreement between the client and MedVenture Mexico."
For electronic acceptance, the client's payment record, portal acceptance record, checkbox confirmation, invoice confirmation, or other written confirmation may be used as evidence of acceptance.
3. Quote as Part of the Agreement
The client's accepted quote forms part of this agreement. The quote serves as the patient-specific annex to this master agreement and identifies the services included, services excluded, prices, payment schedule, medical provider information when available, travel logistics, and special conditions applicable to that client.
Only the services expressly listed in the accepted quote are included. Any service, expense, item, medical cost, travel cost, hotel cost, transportation cost, medication, test, complication-related expense, or support service not expressly listed as included in the accepted quote is excluded and remains the client's responsibility.
If there is a conflict between the general language of this agreement and the specific services listed in the accepted quote, the accepted quote controls only as to the specific package details, included services, excluded services, pricing, routes, dates, provider information, and special conditions stated in that quote.
4. Nature of MedVenture Mexico's Services
MedVenture Mexico acts as a medical tourism facilitator, coordinator, intermediary, and package coordinator. MedVenture Mexico does not provide medical care, medical advice, diagnosis, treatment, surgery, dentistry, nursing, anesthesia, hospital services, prescriptions, or other regulated healthcare services.
MedVenture Mexico may coordinate or arrange services that include, depending on the accepted quote:
- Quote coordination and provider matching.
- Appointment scheduling and communication with independent medical providers.
- Coordination of medical provider review of client information.
- Hotel coordination, booking, and payment where included in the quote.
- Private airport transportation coordination where included in the quote.
- Translation and communication support.
- Itinerary coordination and logistical support.
- Collection and transmission of documents required for coordination.
- Follow-up coordination between the client and provider.
- Concierge assistance included in the client's accepted package.
- Additional non-medical services expressly listed in the quote, such as nurse visits, lymphatic massages, prescription filling assistance, additional local assistance, or private chef arrangements.
Unless the client requests otherwise and the accepted quote states otherwise, MedVenture Mexico typically offers packages that include the medical procedure, accommodation, and private airport transfers. Each package is controlled by the specific included and excluded services listed in the accepted quote.
Flights are never included unless expressly stated in writing, and MedVenture Mexico does not sell or provide air transportation.
5. Services Not Provided by MedVenture Mexico
MedVenture Mexico does not:
- Provide medical advice, diagnosis, treatment, medical opinions, surgery, dental treatment, prescriptions, anesthesia, hospital care, or clinical services.
- Employ, supervise, control, or direct doctors, surgeons, dentists, hospitals, clinics, nurses, anesthesiologists, laboratories, hotels, transportation providers, or other third-party providers.
- Guarantee medical acceptance, medical eligibility, final medical clearance, procedure dates, surgery dates, appointment availability, outcomes, results, recovery, weight loss, cosmetic results, dental results, fertility results, or other clinical results.
- Act as a healthcare provider, clinic, hospital, insurer, financial institution, escrow agent, trustee, or guarantor of third-party provider performance.
- Provide emergency medical services. MedVenture Mexico may provide communication support in emergencies, but emergency medical care must be provided by qualified medical providers or emergency services.
6. Independent Third-Party Providers
All doctors, surgeons, dentists, clinics, hospitals, nurses, laboratories, hotels, transportation providers, massage providers, private chefs, and other service providers are independent third parties unless expressly stated otherwise. MedVenture Mexico may have written commercial relationships with certain providers, but such relationships do not make those providers employees, agents, subsidiaries, partners, or representatives of MedVenture Mexico.
The client understands that all medical decisions, medical recommendations, medical eligibility determinations, procedure decisions, complication management, prescriptions, treatment plans, informed consents, and clinical judgments are made by the independent medical provider and the client, not by MedVenture Mexico.
The client may be required to sign separate medical consents, hospital admission documents, clinic forms, privacy documents, payment documents, and provider terms directly with the applicable medical provider, hospital, clinic, hotel, transportation provider, or other third party.
7. Provider Vetting and Client Choice
MedVenture Mexico may describe certain providers as vetted, reviewed, partner providers, recommended providers, or preferred providers. These terms mean that MedVenture Mexico has completed internal administrative and commercial due diligence based on available information, which may include English-language service capability, reviews, certifications or credentials received from the provider, facility standards, prior client experience, communication standards, and other operational factors.
Such vetting does not constitute a guarantee of medical quality, safety, suitability, availability, credential validity, outcome, or professional performance. The client remains responsible for reviewing provider information, asking questions, seeking independent medical advice, and deciding whether to proceed with the selected provider.
MedVenture Mexico may provide options to the client. The client decides whether to proceed after reviewing the quote, provider information, doctor, surgeon, clinic, or hospital details, and, when applicable, after a virtual consultation with the provider.
Providers are typically disclosed before payment when confirmed. In some cases, final provider confirmation may occur after medical review, depending on the procedure, medical complexity, provider availability, and the information supplied by the client.
8. Medical Review, Eligibility, and Final Clearance
The client may be required to complete a secure medical information form and provide photographs, medical history, medications, allergies, prior surgeries, diagnoses, lab results, imaging, and other information requested for provider review.
Quotes, procedure recommendations, travel timelines, medical package descriptions, and preliminary scheduling are subject to medical review. The final price is subject to medical review. A quote may change after medical review or, after arrival in Mexico, if the scope of the procedure changes for medical reasons as determined by the medical provider.
MedVenture Mexico may coordinate the relay of provider information to the client, but final acceptance, final eligibility, medical clearance, procedure dates, and whether a procedure may safely occur are determined by the independent medical provider.
The client is encouraged to complete any requested home-country laboratory tests, evaluations, or medical clearances approximately thirty (30) days before arrival, when requested, to reduce the risk of last-minute medical disqualification or rescheduling.
9. Client Responsibilities
The client agrees to:
- Provide accurate, complete, and current personal, travel, and medical information.
- Disclose all medical conditions, prior surgeries, medications, allergies, diagnoses, complications, lifestyle factors, and relevant health information.
- Complete all forms and provide all requested documents required for medical review and booking coordination.
- Review the quote, included services, excluded services, provider information, travel requirements, payment terms, and cancellation terms before payment.
- Make all medical decisions in consultation with qualified medical providers.
- Obtain independent medical advice or a second opinion as desired.
- Consult their home-country physician before international medical travel where appropriate.
- Obtain and maintain valid passports, visas, migration documents, travel authorizations, and other travel documents.
- Purchase flights unless the quote expressly states otherwise.
- Obtain travel insurance and medical complication insurance when available and appropriate.
- Follow all preoperative, postoperative, medication, diet, travel, mobility, wound care, and recovery instructions from the medical provider.
- Pay all amounts due, including any excluded expenses, additional services, changes, complication costs, provider balances, hotel incidentals, and travel changes.
- Act respectfully toward MedVenture Mexico personnel, providers, hotels, transportation providers, and other third parties.
MedVenture Mexico may suspend, cancel, or refuse services if the client provides false or incomplete information, fails to follow instructions, fails to pay amounts due, acts abusively, is intoxicated, creates safety concerns, violates provider rules, or otherwise makes continuation of coordination unsafe, impractical, or inappropriate.
10. Payments, Fees, Deposits, and Compensation
10.1 Booking and Coordination Amount
To confirm booking and coordination services, the client must pay the amount due at booking shown in the accepted quote. Unless the accepted quote states otherwise, the amount due at booking includes:
- A combined booking and coordination amount paid to MedVenture Mexico, equal to fifteen percent (15%) of the medical procedure portion, which is MedVenture Mexico's commission or compensation for coordination services.
- The full quoted amount for non-medical additional items due at booking, such as hotel, private airport transportation, concierge support, nurse visits, massages, prescription assistance, or other services included in the accepted quote.
- Any deposit required by the medical provider at the time of booking, when applicable.
MedVenture Mexico may disburse provider deposits or third-party service costs to the applicable provider, hotel, transportation provider, clinic, hospital, or other supplier as necessary to coordinate and confirm the services listed in the accepted quote.
10.2 Remaining Balances
Unless the accepted quote states otherwise, the client typically pays the remaining medical balance directly to the medical provider. In some cases, at the client's request, MedVenture Mexico may accept payment of the full package amount as an exceptional accommodation and may then disburse applicable amounts to the relevant medical provider or third-party provider.
If MedVenture Mexico receives funds intended for a third-party provider, MedVenture Mexico receives those funds only for coordination and disbursement purposes and does not thereby become the medical provider, hospital, clinic, insurer, trustee, escrow agent, or guarantor of the provider's services.
10.3 Payment Methods, Fees, and Exchange Rates
Accepted payment methods may include Stripe, credit card, wire transfer, cash, bank transfer, or other methods approved by MedVenture Mexico. Payment methods may vary by client, provider, currency, country, and amount.
The client is responsible for payment processing fees, credit card fees, Stripe fees, wire transfer fees, intermediary bank fees, bank charges, currency conversion costs, and any other financial charges associated with the selected payment method, unless the accepted quote states otherwise.
Quotes and invoices may be presented in Mexican pesos (MXN), United States dollars (USD), or both. If payment is made by credit card or Stripe, the exchange rate and conversion terms may be set by Stripe, the card network, the client's card issuer, or the payment processor. If payment is made by wire transfer or other bank payment, MedVenture Mexico may set the applicable exchange rate based on the rate available from its bank at or near the time of payment.
10.4 Taxes and Invoicing
MedVenture Mexico charges applicable Mexican value added tax (IVA) on its own coordination services, commissions, and markups, as required by applicable law. Medical services, provider fees, hospital fees, hotel services, transportation services, and other third-party services may be invoiced or receipted separately by the applicable provider, depending on the accepted quote and payment structure.
For transport and hotel amounts paid through MedVenture Mexico, MedVenture Mexico may issue the corresponding invoice or receipt. For medical procedures, the medical provider generally issues the invoice or receipt for the medical service portion.
10.5 Compensation Disclosure
The client acknowledges and agrees that MedVenture Mexico may earn compensation through coordination fees, provider commissions, supplier discounts, negotiated pricing, markups on non-medical services, or other lawful commercial arrangements with providers, hotels, transportation providers, suppliers, and service providers.
11. Cancellation, Rescheduling, Credits, and Refunds
Amounts paid for coordination, administrative services, booking management, third-party reservation costs, provider deposits, bank fees, processing fees, and non-recoverable expenses shall not be refundable. Where applicable, MedVenture may issue a credit for future services subject to the terms of this agreement.
The following cancellation and rescheduling rules apply unless the accepted quote states a more specific written policy:
- Cancellation more than thirty (30) days before scheduled arrival: the amount paid to MedVenture Mexico is not refunded, but may be converted into a credit for a future booking, less third-party costs, provider deposits, reservation charges, bank fees, processing fees, and other non-recoverable expenses already incurred or committed.
- Cancellation within thirty (30) days of scheduled arrival: no refund and no credit will apply unless MedVenture Mexico approves an exception in writing.
- Credit validity: approved credits are valid for twelve (12) months from the date of cancellation approval, unless MedVenture Mexico approves a different term in writing.
- Transfer of credit: credits may not be transferred to another person unless MedVenture Mexico provides special written authorization.
- Medical rejection after full and honest disclosure: if the medical provider declines the client for medical reasons despite full and honest disclosure by the client, MedVenture Mexico may allow the amount paid to MedVenture Mexico to be applied to a future booking, minus third-party costs, provider deposits, reservation charges, bank fees, processing fees, and other non-recoverable expenses.
- Medical rejection caused by non-disclosure or false information: if the client is rejected, cancelled, rescheduled, or deemed unsuitable because the client failed to disclose complete and accurate information, no refund and no credit shall apply.
- Provider cancellation or rescheduling: if a provider cancels or reschedules, MedVenture Mexico may offer a rescheduled date, an alternate provider, or a future credit. The client may decline an alternate provider. Any credit or refund treatment will be subject to provider policies, third-party costs, non-recoverable expenses, and applicable law.
- Hotel, transportation, or supplier availability changes: if a hotel, transportation provider, or other supplier changes availability, MedVenture Mexico will make reasonable efforts to arrange an alternative at no additional cost when reasonably possible and when the change was not caused by the client.
- Refund processing timeline: any approved refund will be processed within fourteen (14) business days after written approval, subject to bank, card network, processor, or receiving bank timelines.
MedVenture Mexico may grant exceptions only in writing. No oral statement, WhatsApp message, informal comment, or general customer service communication waives this section unless it expressly states that MedVenture Mexico is granting an exception to this cancellation, rescheduling, credit, or refund policy.
12. Hotel, Transportation, and Travel Logistics
Where included in the accepted quote, MedVenture Mexico may book and pay for hotel accommodations and private airport transportation. The quote will state the number of hotel nights, occupancy type, airport route, city, included transportation, and any included or excluded local transportation.
Private airport transportation is included only for the route stated in the accepted quote. Examples may include Cancun airport to Cancun hotel, Cancun airport to Playa del Carmen hotel, Merida airport to Merida hotel, Tulum airport to Tulum hotel, or another route expressly stated in the quote.
Covered airports may include Cancun, Merida, and Tulum, depending on the accepted quote. Local transportation for medical appointments, errands, additional routes, companion transportation, or other transportation is not included unless expressly stated in the quote.
Hotel accommodations may be quoted as single or double occupancy, as stated in the quote. Companion expenses are the client's responsibility unless the accepted quote expressly includes them.
The client is responsible for the five percent (5%) impuesto de hospedaje charged at hotel check-in, where applicable, because this amount must be paid directly at the hotel. The client is also responsible for hotel deposits, incidentals, room upgrades, damages, smoking fees, minibar charges, extra nights, early check-in fees, late check-out fees, companion costs, and other hotel charges unless the accepted quote expressly states otherwise.
If the client wants additional hotel nights before travel, the client may request that MedVenture Mexico arrange them and invoice the client. If the client extends the stay directly with the hotel, the client is responsible for paying the hotel directly.
13. Medical Risk, Travel Risk, and Complication Costs
The client acknowledges that surgery, dentistry, bariatric procedures, cosmetic procedures, anesthesia, medications, laboratory testing, imaging, medical travel, air travel, ground transportation, and recovery away from home involve risks. Risks may include infection, bleeding, pain, scarring, blood clots, anesthesia complications, poor wound healing, unsatisfactory results, revision procedures, extended recovery, hospitalization, disability, or death. Specific medical risks must be discussed with the independent medical provider.
MedVenture Mexico does not guarantee that any procedure will occur until final medical clearance is confirmed by the medical provider. The medical provider may decline, delay, modify, or cancel a procedure based on medical judgment, laboratory results, imaging, in-person evaluation, safety concerns, or information disclosed before or after arrival.
The client is responsible for all costs related to complications, extra hospital nights, ICU care, medications, laboratory tests, imaging, specialist consults, revision procedures, additional procedures, extended hotel stay, flight changes, companion expenses, local transportation, and any other additional costs unless the accepted quote expressly states otherwise or the medical provider agrees in writing to cover such costs.
The client is advised to obtain travel insurance and medical complication insurance, if available. MedVenture Mexico is not an insurer and does not provide insurance coverage.
14. No Medical Advice and No Guarantee of Outcomes
All information provided by MedVenture Mexico is for coordination, informational, logistical, and administrative purposes only. It does not constitute medical advice, diagnosis, treatment, or a medical opinion.
The client understands that final medical decisions are between the client and the licensed medical provider. MedVenture Mexico does not guarantee weight loss, cosmetic results, dental results, fertility results, pain relief, diagnosis, treatment success, recovery timeline, complication-free treatment, or any specific outcome.
15. Privacy, Sensitive Medical Data, and Communications
The client acknowledges that MedVenture Mexico may collect and process personal data and sensitive medical data for purposes of medical tourism coordination, provider review, quote preparation, booking, travel logistics, payment processing, support, follow-up, and administrative records.
The client may be required to provide express consent for the processing of sensitive medical data and for the sharing of relevant information with independent medical providers, clinics, hospitals, laboratories, hotels where necessary, transportation providers where necessary, payment processors, and operational service providers.
MedVenture Mexico may use systems and service providers that include Lovable, Google Workspace, WhatsApp, Stripe, and other operational tools. Information may be stored electronically on MedVenture Mexico's secure systems and, where necessary, in physical form at MedVenture Mexico's registered office. Access is limited to MedVenture Mexico personnel and authorized service providers or independent providers as necessary for coordination.
A separate Privacy Notice will govern the processing of personal data and sensitive personal data. The Privacy Notice is incorporated by reference once published or delivered to the client. The client may also be asked to accept a separate privacy consent or privacy notice before completing forms or receiving services.
The client agrees that email, WhatsApp, portal messages, telephone, video calls, electronic forms, payment pages, and other written electronic communications may be used for booking, coordination, reminders, confirmations, instructions, changes, and support.
16. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by applicable law, MedVenture Mexico's liability is limited to the amount paid directly to MedVenture Mexico for its own coordination services. MedVenture Mexico is not liable for indirect, incidental, special, punitive, exemplary, consequential, or loss-of-opportunity damages.
MedVenture Mexico is not liable for acts, omissions, negligence, malpractice, medical decisions, provider cancellations, provider delays, provider pricing changes, provider policies, medical outcomes, hospital operations, hotel operations, transportation delays, airline issues, immigration issues, force majeure events, or the conduct of independent third-party providers, except to the extent liability cannot be excluded under applicable law.
Nothing in this agreement is intended to waive rights that cannot legally be waived under applicable Mexican consumer protection law or other mandatory law.
17. Disclaimer of Warranties
MedVenture Mexico's coordination services are provided on an administrative and logistical basis. MedVenture Mexico makes no warranty that any provider will accept the client, that any procedure will occur, that any date will remain available, that prices will not change because of medical scope changes, or that any medical, cosmetic, dental, bariatric, fertility, orthopedic, diagnostic, or other result will be achieved.
18. Force Majeure
MedVenture Mexico is not liable for delays, changes, failures, or additional costs caused by events beyond its reasonable control, including natural disasters, hurricanes, storms, pandemics, epidemics, strikes, civil unrest, war, terrorism, public health orders, government restrictions, flight cancellations, border or immigration restrictions, provider emergencies, hospital capacity issues, utility failures, technology failures, banking disruptions, or other force majeure events.
19. Complaints and Customer Service
Clients may submit complaints, questions, or service concerns to MedVenture Mexico at info@medventuremexico.com or by telephone at +52 984 562 2944. MedVenture Mexico will use reasonable efforts to respond within seventy-two (72) hours.
The client may contact MedVenture Mexico first for customer service support, but nothing in this agreement limits the client's non-waivable right to contact PROFECO or another competent Mexican authority where applicable.
20. Governing Law and Jurisdiction
This agreement is governed by the laws of Mexico and, where applicable, the laws of the State of Quintana Roo, without prejudice to any non-waivable rights of the client under Mexican consumer protection law or other mandatory law.
Any dispute may be submitted to the competent authorities and courts in Mexico, subject to applicable law. This agreement does not require mandatory English-language arbitration and does not waive the client's right to seek administrative relief before PROFECO where applicable.
The Spanish version of this agreement shall prevail over any English version or other translation. The English version may be provided for convenience only.
21. Intellectual Property
All website content, documents, package descriptions, coordination materials, written materials, logos, trade names, marketing materials, and other intellectual property provided by MedVenture Mexico remain the property of MedVenture Mexico or its licensors and may not be copied, reproduced, distributed, or used without written authorization.
22. Indemnification
To the extent permitted by applicable law, the client agrees to indemnify and hold MedVenture Mexico harmless from claims, costs, losses, expenses, and damages arising from the client's false or incomplete information, failure to disclose medical information, failure to follow provider instructions, violation of travel or hotel rules, misconduct, non-payment, or breach of this agreement.
23. Termination or Suspension of Services
MedVenture Mexico may suspend or terminate coordination services if the client breaches this agreement, provides false or incomplete information, fails to pay amounts due, fails to cooperate with provider review, acts abusively, creates safety risks, violates provider or hotel policies, or otherwise makes continued coordination unsafe, unlawful, or impractical.
Termination or suspension does not eliminate the client's obligation to pay amounts already due, third-party costs already incurred, provider deposits, reservation costs, bank fees, processing fees, or other non-recoverable expenses.
24. Amendments
MedVenture Mexico may update these Terms by posting a revised version with a new effective date. The version applicable to a client's booking is the version accepted by the client at the time of payment or portal acceptance, unless the client agrees in writing to a later version.
25. Severability
If any provision of this agreement is held invalid, illegal, or unenforceable, the remaining provisions will continue in effect to the maximum extent permitted by law. Any invalid provision should be interpreted or modified to the minimum extent necessary to make it valid and enforceable, where permitted by law.
26. Entire Agreement
This agreement, together with the accepted quote, invoice, payment page, written confirmations, applicable provider disclosures, and applicable privacy notice or consents, constitutes the agreement between the client and MedVenture Mexico regarding the services described in the accepted quote.
Annex A, Quote and Service Confirmation Template
This annex is completed through the client's accepted quote, invoice, payment page, and written confirmations. The accepted quote forms part of the agreement between the client and MedVenture Mexico.
| Client Name | |
|---|---|
| Procedure or Service Requested | |
| City | |
| Medical Provider, Clinic, or Hospital, if confirmed | |
| Medical Services Included | |
| Hotel Nights Included | |
| Hotel Occupancy | Single or double occupancy as stated in quote |
| Airport Route Included | |
| Transportation Included | |
| Additional Services Included | Only if expressly listed, such as nurse visit, lymphatic massage, prescription filling assistance, local support, private chef, or other services |
| Services Excluded | Flights, travel insurance, medical complication insurance, hotel incidentals, 5% impuesto de hospedaje payable at hotel check-in, extra hotel nights, flight changes, companion expenses unless stated, complication-related costs, and anything not expressly listed as included |
| Amount Due at Booking | |
| Remaining Balance Due | |
| Currency | MXN, USD, or both as stated in quote |
| Quote Validity | Thirty (30) days unless otherwise stated |
| Payment Method | |
| Special Provider Conditions | |
| Special MedVenture Conditions |
Client Acceptance: By submitting payment or completing portal acceptance, the client confirms that they have reviewed and accepted MedVenture Mexico's Terms of Service, the applicable quote, and all included and excluded services stated in the quote. The quote forms part of the agreement between the client and MedVenture Mexico.
